En Zaragoza Online nos gusta hablar de lo que pasa en Zaragoza en temas de cultura, sostenibilidad, solidaridad, tecnología, ocio y tiempo libre.
¿Te apuntas?
¿Te apuntas?
En el paisaje urbano de Zaragoza destacan, como hitos aislados, construcciones severas de ladrillo macizo de color entre ocre y rojizo que fueron muy abundantes en el siglo XVI , notables palacios que dieron cobijo a las familias más distinguidas de la ciudad, cuando todavía conservaba la vieja muralla romana de piedra, testigo del esplendor que alcanzó Zaragoza en el siglo tercero de la era.
Uno de esos palacios, salvado de la ruina por el Ayuntamiento, es el llamado de Montemuzo que desde el 23 de abril de 1994, una vez rehabilitado, acoge la Unidad de Sistemas de Información de la Ciudad que está integrada por el Archivo, Biblioteca y Hemeroteca municipales. Está situado en el corazón de la ciudad, a unos 200 metros de la sede municipal. Tiene la entrada principal por la calle Santiago número 34.
La Unidad de Sistemas de Información de la Ciudad está adscrita al Servicio de Modernización y Desarrollo Organizativo del Área de Régimen Interior y Fomento y tiene como misión recopilar, conservar, procesar, organizar, difundir y acrecentar la información relativa a la ciudad de Zaragoza para ponerla a disposición de los ciudadanos y de los servicios municipales.
Cuenta para ello con la documentación que generan los servicios municipales en el ejercicio de su actividad y con el Patrimonio Documental, Bibliográfico y Hemerográfico Municipal, además de la tecnología y de los medios precisos para actualizarlos.
El Archivo Municipal de Zaragoza conserva la documentación generada por la administración municipal en el transcurso del tiempo, desde el siglo XII hasta la actualidad; también acoge otros documentos en conjuntos cerrados o bien de forma aislada, que sin ser originados por la actividad propia del municipio se han ido incorporando a ese acervo común, por ser de extraordinario interés para la historia de la ciudad; es lo que ocurre con el Archivo del General Palafox y con la colección Jordana de Pozas, que fueron objeto de compra, o con el Archivo Familiar de Ricardo Magdalena, y con el de la Junta de Defensa de la Torre Nueva, estos últimos fruto de donaciones desinteresadas.
El Archivo Municipal de Zaragoza tiene la misión de reunir, conservar, organizar y difundir esta documentación que se compone de cerca de 50.000 cajas con documentación en papel, una importante colección de privilegios y documentos diversos en soporte pergamino, fondos cartográficos, fotográficos y libros. Su fin es el de ponerla a disposición de los ciudadanos para la información, el estudio, la investigación y la resolución de asuntos administrativos y el uso interno de los propios servicios municipales.
Un archivo es el conjunto de documentos producidos o reunidos por una persona o una institución a lo largo de su vida. Estos documentos pueden tener muchos soportes: pueden estar en papel, pergamino, en soporte informático...
Cuando hablamos de archivo hablamos de documentos, igual que cuando nos referimos a una biblioteca pensamos en libros y cuando lo hacemos de una hemeroteca nos estamos refiriendo a periódicos y revistas. Pero estos documentos no se han juntado porque sí, son el reflejo de la vida de una persona o de la historia de una institución u organismo, son los documentos que ha ido produciendo o recibiendo en su quehacer diario.
Las funciones de un archivo son varias: por una parte, los documentos nacen con una misión, se hacen para algo (por ejemplo, para dar fe de un nacimiento, o para demostrar una venta, o como testimonio de un pago). Por eso su primera función es práctica.
Esta primera función a veces permanece durante mucho tiempo, puesto que durante mucho tiempo puede ser preciso para demostrar un derecho o para hacerlo valer ante un tribunal; poco a poco, sin embargo, va apareciendo otro valor: el valor histórico. Estos documentos son testimonio de nuestro pasado, como personas, como instituciones o como pueblo, y son la herramienta fundamental con la que cuentan los historiadores para explicar lo que fuimos, cómo y porqué.
Sin embargo, hay documentos que nunca llegarán a tener valor histórico, pues la información que contienen no es importante o está ya reflejada en otros documentos. Por eso, cuando pierden la función para la que se crearon, estos documentos pueden ser destruidos, aunque siempre con un estricto control: es lo que llamamos expurgo o eliminación.
El Ayuntamiento de Zaragoza tiene el deber de velar por la protección y conservación del Patrimonio Documental Municipal, que está constituido, según la ley, por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus funciones.
El Archivo Municipal de Zaragoza está formado por los documentos que ha producido el Ayuntamiento de nuestra ciudad a lo largo de los siglos, y por aquellos otros que a través del tiempo se han recogido (donaciones, compras...).
Así pues, la función del Archivo es recoger, organizar, conservar y poner a disposición de los usuarios los documentos producidos por el Ayuntamiento de Zaragoza en el ejercicio de sus actividades a lo largo de los años. El Archivo existe desde que existe una organización municipal, pues ésta necesita conservar constancia escrita de sus numerosas actividades, para de ese modo servir de testimonio e información.
Por lo tanto, es a la vez:
Estas dos facetas reunidas hacen que los usuarios del Archivo sean de tres tipos:
Reunir, conservar, organizar y difundir la documentación generada por el Ayuntamiento de Zaragoza y aquella otra relacionada con la ciudad que se reciba, con el fin de ponerla a disposición de los ciudadanos para la investigación histórica, la información, el estudio y la resolución de asuntos administrativos, así como para su uso por los propios servicios municipales en el desarrollo de sus funciones.
El acceso a los fondos y a la información del Archivo Municipal está abierto a todos los ciudadanos; para ello se requiere solamente cumplimentar una ficha de solicitud. Este acceso, no obstante, está sujeto a la normativa vigente en esta materia. Así, hay algunos documentos que tienen un acceso reservado o restringido como por ejemplo:
Los que por su mal estado de conservación corren peligro de deterioro o desaparición con el uso, hasta que sean restaurados o microfilmados.
Aquellos que, según la legislación vigente, afecten a la averiguación de los delitos y a la seguridad de las personas, a su honor, a la intimidad de su vida privada, familiar y a su propia imagen, lo que se determina a través de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos.
El Archivo Municipal proporciona orientación y asesoramiento sobre documentación relacionada con Zaragoza, a petición de los ciudadanos, estudiantes, investigadores, estudiosos de la historia de la Ciudad, Instituciones o los distintos servicios municipales. Sin embargo, las tareas de elaboración de datos y análisis y las búsquedas de información en la documentación deberán ser realizadas por los usuarios. La solicitud de fondos e información se puede realizar:
Presencialmente: en el Palacio de Montemuzo en horario de 8,30 a 14,15 de lunes a viernes (peticiones hasta las 13,45h).
Por teléfono, fax, correo ordinario o correo electrónico. Con carácter general, en las solicitudes de información hechas de forma no presencial se ofrecerá información general y consulta de referencias en bases de datos; pero para la realización de tareas de investigación en los fondos se requiere la presencia del usuario.
Los documentos anteriores a 1850 no pueden ser fotocopiados por razones de conservación, si bien ponemos a disposición de los usuarios otros sistemas de reproducción alternativos.
El usuario se compromete, al firmar la solicitud de reproducción, a no violar las normas del Ordenamiento Jurídico vigente en materia de acceso a los Registros y Archivos Públicos.
El pago del servicio es una tasa municipal recogida en la ordenanza fiscal n. 24-27
Ir a Unidad de Sistemas de Reproducción de Documentos
Información sobre visitas al Palacio Montemuzo
La Unidad cuenta con una Carta de Servicios
El Archivo Municipal de Zaragoza conserva más de 50000 cajas con documentación en papel, así como fondos cartográficos, fotográficos y libros producidos en su gran mayoría por el gobierno municipal. 
Entre esta documentación existe una parte eminentemente histórica como la Serie diplomática, la Serie facticia, los procesos, pregones, protocolos, el Archivo del General Palafox, el Archivo de Ricardo Magdalena, etc. Pero también conserva los documentos generados por los diferentes servicios del Ayuntamiento de Zaragoza, creados a mitad del siglo XIX, con las lógicas variaciones que llegan hasta nuestros días.
El cuadro de organización de fondos está dividido en cuatro grandes apartados, que corresponden a la documentación del Ayuntamiento de Zaragoza, organismos autónomos, archivos privados y colecciones.
Palacio de Montemuzo
C/ Santiago, 34
50071 Zaragoza
Tel: 976 72 12 60 / Fax: 976 20 06 02
Horario: De lunes a viernes de 8,30h a 14,15h (peticiones hasta las 13:45h)
archivo@zaragoza.es/biblioteca@zaragoza.es
Más información en: http://www.zaragoza.es/ciudad/usic/archivo/default.htm
Fuente: zaragoza.es
